Gebruik je Recruitee voor je recruitmentproces en WordPress voor je website? Dan is dit wat voor jou!
Waarschijnlijk gebeurd nu het volgende: een kandidaat vult een formulier in op je website, maar vervolgens moet je de gegevens handmatig overzetten naar Recruitee.
Onhandig, foutgevoelig en gewoon zonde van je tijd.
Met de Gravity Forms Recruitee plugin is dat verleden tijd.
Deze koppeling zorgt ervoor dat sollicitaties of contactformulieren die je in WordPress maakt met Gravity Forms automatisch in Recruitee terechtkomen. Zo stroomlijn je je recruitmentproces en hoef je nooit meer te knippen en plakken tussen systemen.
Waarom Gravity Forms + Recruitee koppeling?
Veel bedrijven gebruiken WordPress als hun website-CMS. Gravity Forms is daar een van de meest gebruikte en flexibele formulier-plugins. Combineer dat met Recruitee – een krachtig ATS (Applicant Tracking System) – en je hebt eigenlijk een ideale basis om sollicitaties op je eigen WordPress website en eigen website af te handelen:
- Gravity Forms vangt alle sollicitaties of open sollicitaties op je site, zodat kandidaten kunnen solliciteren via een sollicitatieformulier in de huisstijl van de website.
- Recruitee beheert de volledige workflow van vacature tot contract; het recruitee systeem blijft daarbij leidend binnen recruitment en werving.
- De plugin verzorgt de integratie en synchronisatie tussen beide systemen, zodat je dubbel werk voorkomt.
Het resultaat: minder handmatig werk, betere data en een soepelere ervaring voor zowel je HR-team als je kandidaten. Op je wordpress website sluiten vacatures en sollicitaties zo goed aan op vindbaarheid en een consistente kandidaatervaring.
Hoe werkt het?
De koppeling is eenvoudig:
- Installeer de plugin via WordPress; ook updates voer je daar uit.
- Verbind met je Recruitee-account door je API-sleutel in te vullen; de koppeling met de recruitee api loopt op een veilige, directe methode met je wordpress website via de integratie.
- Maak een feed aan binnen Gravity Forms, koppel de recruitee velden en bepaal hoe gegevens in WordPress worden opgeslagen.
Daarna worden vacatures gesynchroniseerd: vacatures verschijnen automatisch en wijzigingen worden automatisch bijgewerkt.
Vanaf dat moment worden nieuwe inzendingen rechtstreeks en realtime doorgestuurd naar de juiste vacature in Recruitee.
Extra voordelen van vacatures publiceren
Minder fouten: geen verkeerde e-mailadressen of kwijtgeraakte bijlagen.
Flexibiliteit: met Gravity Forms heb je volledige vrijheid in de bouw van formulieren en de inrichting, zonder vast te zitten aan vaste templates.
Consistentie: alle kandidaten belanden in hetzelfde ATS, niet verspreid in inboxen, wat beperkingen van losse inboxen of standaardoplossingen vermindert.
Tijdbesparing: HR hoeft geen gegevens meer over te typen, en vacatures publiceren kan zonder extra handelingen voor de recruiter.
Hoe te verkrijgen?
Je kan de plugin gratis downloaden via WordPress.org of via de WordPress repository in WordPress. Voor gebruik op een website is vaak een licentie nodig, en die kan ook vereist zijn voor updates of ondersteuning door developers.
ATS koppelen aan je WordPress website
Of je nu Recruitee, Teamtailor, Bullhorn of een ander ATS gebruikt, een goede koppeling is vaak genoeg, maar voor complexere wensen zijn maatwerk en een maatwerk koppeling vaak slimmer. Nieuwe kandidaten worden direct in je ATS gezet, terwijl je vacatures publiceren en andere processen kunt combineren zonder handmatig werk of dubbel werk; een native integratie is daarbij niet altijd genoeg als je data beter wilt verwerken en campagnes wilt ondersteunen.
Daarnaast kun je kiezen voor een werken bij website of een standaard werken bij omgeving op eigen domein en in je eigen huisstijl, waarbij techniek, een stabiele server en goede metadata bijdragen aan vindbaarheid.
Met Tellent Recruitee of Tellent als bron, terwijl Recruitee de basis blijft, krijg je meer controle en volledige vrijheid; daarvoor kun je altijd vragen stellen.
